Dzięki automatyzacji procesów związanych z organizacją konferencji, komunikacja między organizatorem i uczestnikami staje się prostsza i mniej czasochłonna. Uczestnik otrzymuje szybki dostęp do informacji, łatwy w obsłudze formularz rejestracji, a także elektroniczne potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia. System weryfikuje poprawność wprowadzonych danych i przekazuje organizatorowi zgromadzone informacje w przystępnej i łatwej do wykorzystania formie.
